Cloud Backup là gì? 7 giải pháp Cloud Backup hàng đầu hiện nay

Trong thời đại công nghệ số, dữ liệu trở thành tài sản vô giá của cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, bạn có thể bị đánh mất dữ liệu vì nhiều lý do khác nhau. Chính vì vậy, sao lưu dữ liệu trở thành một nhu cầu thiết yếu. Trong số các giải pháp sao lưu hiện có, Cloud Backup nổi lên như một lựa chọn hàng đầu bởi tính tiện lợi, an toàn và khả năng mở rộng cao. Vậy Cloud Backup là gì và đâu là những giải pháp Cloud Backup tốt nhất hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Cloud Backup là gì? 

Cloud Backup (hay còn gọi là sao lưu đám mây) là một trong những phương pháp sao lưu dữ liệu hiệu quả hàng đầu hiện nay. Phương pháp này hoạt động bằng cách gửi bản sao dữ liệu qua mạng Internet hoặc mạng riêng ảo đến một hệ thống lưu trữ từ xa, thường được quản lý bởi một nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây có thể bao gồm các tệp tin, cơ sở dữ liệu, hoặc thậm chí toàn bộ hệ thống.

So với các phương pháp truyền thống như sao lưu trên băng từ hoặc sao lưu trên ổ cứng ngoài, Cloud Backup mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp bởi khả năng: tiết kiệm chi phí đầu tư vào phần cứng và nhân lực quản lý, cung cấp khả năng truy cập và phục hồi dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Ngoài ra, Cloud Backup còn đảm bảo tính an toàn và bảo mật cao cho dữ liệu nhờ các biện pháp mã hóa và bảo vệ đa lớp.

Tóm lại, Cloud Backup là một giải pháp sao lưu dữ liệu hiện đại, tiện lợi và an toàn, giúp cá nhân và doanh nghiệp bảo vệ tài sản số của mình một cách hiệu quả.

Cách thức hoạt động của Cloud Backup là gì? 

Cloud Backup hoạt động với các bước cơ bản sau: 

• Lựa chọn dữ liệu: Người dùng hoặc quản trị hệ thống sẽ chọn các tệp tin, thư mục hoặc toàn bộ hệ thống cần sao lưu lên đám mây.

• Kết nối với đám mây: Phần mềm hoặc dịch vụ Cloud Backup sẽ kết nối với hệ thống lưu trữ đám mây thông qua Internet hoặc mạng riêng ảo.

• Nén và mã hóa dữ liệu: Trước khi truyền tải, dữ liệu thường được nén để giảm dung lượng và tiết kiệm băng thông. Đồng thời, dữ liệu cũng được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật và tránh truy cập trái phép.

• Truyền tải dữ liệu: Dữ liệu đã nén và mã hóa sẽ được truyền tải lên hệ thống lưu trữ đám mây. Tùy vào lượng dữ liệu và tốc độ kết nối mạng, quá trình này có thể mất từ vài phút đến vài giờ.

• Lưu trữ và quản lý dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây dưới dạng các bản sao lưu. Các nhà cung cấp dịch vụ Cloud Backup thường cung cấp các tính năng quản lý dữ liệu như lập lịch sao lưu tự động, quản lý phiên bản, và giám sát tình trạng sao lưu.

• Phục hồi dữ liệu: Khi cần thiết, người dùng có thể phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu trên đám mây về hệ thống của mình. Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng và dễ dàng thông qua giao diện web hoặc phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, Cloud Backup còn có thể hoạt động theo các cơ chế khác nhau như sao lưu liên tục, sao lưu định kỳ, hoặc sao lưu theo sự kiện. Tùy vào nhu cầu và loại dữ liệu cần sao lưu, người dùng có thể lựa chọn cơ chế phù hợp nhất.

Những tính năng hữu ích được sử dụng trong quy trình Cloud Backup

Cloud Backup không chỉ là một giải pháp sao lưu dữ liệu đơn thuần, mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp bảo vệ và quản lý dữ liệu một cách toàn diện. Dưới đây là những tính năng phổ biến thường thấy trong các dịch vụ Cloud Backup hiện nay:

• Tự động sao lưu: Bằng cách thiết lập lịch trình sao lưu tự động, bạn có thể yên tâm vì dữ liệu sẽ được sao lưu đều đặn mà không cần sự can thiệp thủ công.

• Mã hóa dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu tối đa bằng cách mã hóa chúng trước khi gửi lên đám mây và trong suốt quá trình lưu trữ. Điều này ngăn chặn truy cập trái phép, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cho dữ liệu của bạn.

• Quản lý phiên bản: Lưu trữ nhiều phiên bản của cùng một tệp tin, cho phép bạn khôi phục lại bất kỳ phiên bản nào trước đó khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn quay lại trạng thái dữ liệu trước khi xảy ra lỗi hoặc sự cố.

• Phục hồi dữ liệu linh hoạt: Dễ dàng khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và linh hoạt. Bạn có thể chọn khôi phục một tệp tin cụ thể, một thư mục hoặc thậm chí toàn bộ hệ thống, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

• Quản lý từ xa: Tiện lợi quản lý và giám sát mọi hoạt động sao lưu từ xa thông qua giao diện web trực quan hoặc ứng dụng di động. Bạn có thể kiểm soát toàn bộ quá trình sao lưu mọi lúc mọi nơi.

• Khả năng tương thích cao: Dễ dàng tích hợp với hệ thống công nghệ thông tin hiện có của bạn, cho dù đó là máy chủ, máy trạm hay các thiết bị di động. Việc sao lưu trở nên liền mạch và không gây gián đoạn công việc.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Không giới hạn nền tảng, bạn có thể sao lưu dữ liệu từ các hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Linux và cả các ứng dụng di động.

• Bảo vệ chống Ransomware: Một số giải pháp Cloud Backup tiên tiến còn tích hợp tính năng phát hiện và ngăn chặn ransomware, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các cuộc tấn công mã độc tống tiền.

• Lưu trữ dữ liệu dài hạn: Đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài, tuân thủ quy định và lưu trữ tài liệu quan trọng.

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Đảm bảo bạn luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp từ nhà cung cấp dịch vụ khi gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào trong quá trình sử dụng.

Với những tính năng đa dạng và mạnh mẽ này, Cloud Backup không chỉ là một giải pháp sao lưu dữ liệu đơn thuần mà còn là một công cụ bảo vệ và quản lý dữ liệu toàn diện, giúp bạn yên tâm hơn trong thời đại số.

>> Xem thêm: Private Cloud là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng Private Cloud hay không?

Các hình thức Cloud Backup phổ biến

Dưới đây là một số hình thức Cloud Backup phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

Sao lưu trực tiếp lên đám mây công cộng

Dữ liệu được truyền thẳng lên hạ tầng đám mây của các "ông lớn" như Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, hay Google Cloud Platform (GCP). Ưu điểm lớn nhất là tính linh hoạt và khả năng mở rộng, tuy nhiên đòi hỏi người dùng có kiến thức chuyên môn về quản lý và cấu hình hệ thống đám mây.

Sao lưu thông qua dịch vụ của nhà cung cấp

Đây là lựa chọn "dễ thở" hơn, bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ sao lưu đám mây được cung cấp sẵn bởi các tên tuổi như Backblaze, Carbonite, hay Acronis. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng quản lý sao lưu là những điểm cộng lớn. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn so với tự quản lý trên đám mây công cộng.

Sao lưu Cloud-to-Cloud (C2C)

Nếu dữ liệu của bạn đã nằm trên mây (ví dụ: trong Google Workspace hay Microsoft 365), sao lưu C2C sẽ sao chép dữ liệu sang một đám mây khác, tăng cường tính an toàn và khả năng phục hồi.

Cloud Seeding

Đây là giải pháp độc đáo dành cho những ai có lượng dữ liệu lớn cần sao lưu lần đầu. Nhà cung cấp sẽ gửi đến bạn một thiết bị lưu trữ vật lý (ổ cứng, băng từ...) để bạn sao lưu dữ liệu cục bộ. Sau đó, thiết bị này sẽ được gửi lại cho nhà cung cấp để tải dữ liệu lên đám mây, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian truyền tải qua mạng.

Lưu ý: Khi mới bắt đầu sử dụng dịch vụ Cloud Backup, bản sao lưu đầu tiên có thể mất vài ngày để hoàn tất do lượng dữ liệu lớn cần truyền tải. Tuy nhiên, sau đó chỉ những dữ liệu mới cập nhật sẽ được sao lưu, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Dữ liệu sau khi sao lưu sẽ được khôi phục như thế nào?

Việc khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu trên đám mây thường diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, tùy thuộc vào dịch vụ và phương thức khôi phục mà bạn chọn mà quy trình có thể khác nhau, nhưng về cơ bản sẽ gồm các bước sau:

• Bước 1 - Truy cập vào giao diện quản lý sao lưu: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web hoặc ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ Cloud Backup.

• Bước 2 - Chọn bản sao lưu cần khôi phục: Tìm và chọn bản sao lưu chứa dữ liệu bạn muốn khôi phục. Thông thường, các dịch vụ sẽ cung cấp lịch sử sao lưu để bạn dễ dàng xác định bản sao lưu phù hợp.

• Bước 3 - Chọn dữ liệu cần khôi phục: Bạn có thể chọn khôi phục toàn bộ hệ thống, một thư mục cụ thể hoặc chỉ một số tệp tin nhất định.

• Bước 4 - Chọn phương thức khôi phục: Tùy thuộc vào dịch vụ, bạn có thể chọn một trong số các phương thức gồm khôi phục trực tiếp về máy tính, khôi phục qua ứng dụng hoặc khôi phục qua thiết bị lưu trữ vật lý.

• Bước 5 - Xác nhận và bắt đầu khôi phục: Sau khi chọn xong các tùy chọn, bạn chỉ cần xác nhận và bắt đầu quá trình khôi phục. Thời gian khôi phục phụ thuộc vào lượng dữ liệu và tốc độ kết nối mạng của bạn.

Lưu ý:

• Các dịch vụ Cloud Backup thường cung cấp nhiều tùy chọn khôi phục để đáp ứng nhu cầu khác nhau của người dùng.

• Hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu thường xuyên để có nhiều bản sao lưu để lựa chọn khi cần khôi phục.

• Nếu gặp khó khăn trong quá trình khôi phục, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp để được giúp đỡ.

Ưu điểm và nhược điểm của Cloud Backup là gì?

Cloud Backup mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, nhưng song song với đó cũng tồn tại một số hạn chế nhất định, cụ thể là: 

Khả năng bảo mật của Cloud Backup

Bảo mật là yếu tố cốt lõi trong mọi giải pháp Cloud Backup. Chỉ khi độ bảo mật cao, người dùng mới có thể yên tâm về sự an toàn và tính khả dụng của dữ liệu.  Để đạt được điều này, có ba yếu tố then chốt cần được đảm bảo trong Cloud Backup là: bảo mật, toàn vẹn và sẵn sàng.

Bảo mật

• Mã hóa toàn diện: Dữ liệu được mã hóa từ đầu đến cuối, bao gồm cả khi lưu trữ tại máy tính của bạn, trong quá trình truyền tải qua mạng và khi lưu trữ tại trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu của bạn.

• Quản lý khóa mã hóa: Bạn có thể lựa chọn tự quản lý khóa mã hóa hoặc giao cho nhà cung cấp. Việc tự quản lý khóa mã hóa giúp bạn kiểm soát tuyệt đối việc truy cập vào dữ liệu.

Toàn vẹn

• Kiểm tra tính toàn vẹn: Các dịch vụ cloud backup thường tích hợp các cơ chế kiểm tra tự động để đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi hoặc hư hỏng trong quá trình sao lưu và lưu trữ.

Sẵn sàng

• Kiểm soát truy cập chặt chẽ: Hạn chế quyền truy cập vào bản sao lưu đám mây chỉ cho những người được ủy quyền.

• Cơ chế ghi một lần, đọc nhiều lần: Ngăn chặn việc ghi đè, thay đổi hoặc xóa dữ liệu sao lưu trái phép.

Một số giải pháp Cloud Backup đáng tin cậy

Hiện nay, có rất nhiều giải pháp Cloud Backup đáng tin cậy trên thị trường, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cả cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là một số cái tên nổi bật:

IDrive

IDrive là một trong những dịch vụ sao lưu đám mây toàn diện và phổ biến nhất hiện nay. Điểm mạnh của IDrive là khả năng sao lưu không giới hạn thiết bị với một tài khoản duy nhất, hỗ trợ nhiều nền tảng (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) và cung cấp nhiều tùy chọn sao lưu (toàn bộ hệ thống, tệp tin, thư mục cụ thể). Ngoài ra, IDrive còn có tính năng đồng bộ hóa tệp tin, chia sẻ tệp tin và khôi phục dữ liệu nhanh chóng.

Backblaze

Backblaze là một giải pháp sao lưu đám mây đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với người dùng cá nhân. Backblaze cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với mức giá phải chăng, tự động sao lưu dữ liệu liên tục và cho phép khôi phục dữ liệu dễ dàng thông qua giao diện web hoặc ứng dụng di động.

Acronis Cyber Protect Home Office

Acronis Cyber Protect Home Office (trước đây là Acronis True Image) là một giải pháp sao lưu đám mây mạnh mẽ, tích hợp nhiều tính năng bảo mật như chống ransomware, chống malware và bảo vệ webcam. Acronis cũng cung cấp các tùy chọn sao lưu linh hoạt, cho phép người dùng sao lưu toàn bộ hệ thống, tệp tin cụ thể hoặc thậm chí các ứng dụng và cài đặt.

Carbonite Safe

Carbonite Safe là một dịch vụ sao lưu đám mây đáng tin cậy, cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn và tự động sao lưu dữ liệu. Carbonite Safe còn có tính năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng, cho phép người dùng khôi phục tệp tin hoặc toàn bộ hệ thống chỉ trong vài cú nhấp chuột.

CrashPlan for Small Business

CrashPlan for Small Business là một giải pháp sao lưu đám mây dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp khả năng sao lưu không giới hạn thiết bị và dung lượng lưu trữ không giới hạn. CrashPlan cũng có tính năng quản lý tập trung, giúp quản trị viên dễ dàng giám sát và kiểm soát quá trình sao lưu của toàn bộ công ty.

SpiderOak One Backup:

SpiderOak One Backup là một giải pháp sao lưu đám mây tập trung vào bảo mật, sử dụng mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của người dùng. SpiderOak One Backup cũng có tính năng đồng bộ hóa tệp tin và chia sẻ tệp tin an toàn.

pCloud

pCloud là một dịch vụ lưu trữ đám mây đa năng, cung cấp cả tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu. pCloud có giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều nền tảng. Người dùng có thể sao lưu dữ liệu từ máy tính, điện thoại di động hoặc các dịch vụ đám mây khác như Dropbox, Google Drive hay OneDrive.

Bên trên là câu trả lời cho thắc mắc “Cloud Backup là gì” và một số thông tin nổi bật về dịch vụ này mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ hàng đầu cho công ty của mình, đừng quên liên hệ với Gofiber để được tư vấn và hỗ trợ ngay từ bây giờ, bạn nhé!