Business Intelligence (BI) là gì? Những thông tin cần biết về BI

Business Intelligence (BI) là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động của họ, dự đoán tương lai và phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn. Cùng tìm hiểu về Business Intelligence là gì và những thông tin cần biết giúp bạn áp dụng BI để nâng cao hiệu suất doanh nghiệp.

Business Intelligence (BI) là gì?

Business Intelligence, thường được gọi là BI, là một công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nắm rõ quá khứ và từ đó đưa ra quyết định, thực hiện các hành động cần thiết, và dự đoán tương lai.
Mục tiêu chính của BI là giúp các tổ chức hiểu rõ hơn về hoạt động của họ bằng cách cung cấp thông tin cụ thể và phân tích dựa trên dữ liệu.

>> Tìm hiểu thêm: Data là gì và Tầm quan trọng của nó trong Kỷ nguyên Kỹ thuật số

Tầm quan trọng của BI đối với doanh nghiệp

Business Intelligence (BI) có tầm quan trọng lớn đối với doanh nghiệp và tổ chức vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quản lý, đưa ra quyết định và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của BI:

#. Hỗ trợ quyết định chiến lược

BI cung cấp thông tin và phân tích sâu rộng về hoạt động kinh doanh và môi trường thị trường, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu và thông tin thực tế.

#. Tối ưu hóa hiệu suất

Bằng cách thu thập, tổ chức, và phân tích dữ liệu. Sử dụng các công cụ và báo cáo tạo ra bởi BI, tổ chức có thể nhận biết vấn đề, cơ hội và xu hướng trong hoạt động kinh doanh. Dựa trên thông tin này, họ có thể đưa ra các cải tiến và điều chỉnh chiến lược để tối ưu hóa hiệu suất. Quá trình này liên tục và giúp doanh nghiệp thích nghi và phát triển theo thời gian.

#. Phân tích xu hướng và dự đoán

Business Intelligence (BI) sử dụng dữ liệu lịch sử để phân tích xu hướng và dự đoán tương lai. Bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu, tổ chức có thể xác định cơ hội và thách thức trong thị trường. Dựa trên dự đoán, họ có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh và tạo điểm mạnh cho tương lai.

#. Tăng cường sự hiểu biết

Business Intelligence (BI) giúp người dùng hiểu rõ hoạt động của họ bằng cách cung cấp truy cập dễ dàng đến thông tin và báo cáo tùy chỉnh, thường được biểu diễn dưới dạng biểu đồ và đồ thị dễ hiểu. Người dùng có thể tương tác với dữ liệu và đào sâu khi cần. Điều này giúp tăng cường sự hiểu biết và hỗ trợ quyết định thông minh.

#. Nâng cao khả năng cạnh tranh

Business Intelligence (BI) giúp tổ chức nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách theo dõi thị trường, phân tích đối thủ, dự đoán xu hướng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhanh chóng. BI cung cấp thông tin để tổ chức đáp ứng cơ hội và thách thức cạnh tranh một cách hiệu quả.

#. Tối ưu hóa tài nguyên

BI giúp tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên, tài sản và nguồn lực, từ đó giảm thiểu lãng phí và tăng lợi nhuận.

#. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

BI có thể giúp cải thiện hiểu biết về khách hàng và hỗ trợ việc phát triển sản phẩm và dịch vụ tốt hơn để đáp ứng nhu cầu của họ. Bằng cách phân tích nhu cầu, hành vi, và phản hồi của họ. Từ đó, tổ chức có thể tùy chỉnh sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng nhanh chóng với thay đổi thị trường và xây dựng mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ hơn.

#. Tăng tính toàn vẹn và an ninh dữ liệu

Business Intelligence (BI) giúp tăng tính toàn vẹn và an ninh dữ liệu bằng cách quản lý quyền truy cập, xác thực người dùng, mã hóa dữ liệu, theo dõi hoạt động, tạo báo cáo và cảnh báo bảo mật, và đào tạo nhân viên về an ninh dữ liệu.

Các bước trong hệ thống BI

Các bước trong hệ thống Business Intelligence (BI) có thể được mô tả như sau:

Thu thập dữ liệu: Dữ liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như HRM, CRM, và trang Thương mại điện tử.

Kho dữ liệu (Data Warehousing): Dữ liệu thu thập được lưu trữ lâu dài tại kho dữ liệu, sử dụng các thiết bị điện tử của tổ chức.

Tích hợp dữ liệu (Integrating Server): Công cụ tích hợp máy chủ giúp chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn thành dữ liệu trong kho dữ liệu.

Phân tích dữ liệu (Analysis Server): Đây là nơi xử lý dữ liệu và trả về kết quả dựa trên các quy tắc và logic được định nghĩa trước đó.

Báo cáo (Reporting Server): Máy chủ báo cáo sẽ tạo ra các báo cáo dựa trên kết quả từ Analysis Server.

Khai thác dữ liệu (Data Mining): Trong quá trình này, dữ liệu đã được xử lý sẽ được trích xuất và phân tích, bao gồm các hoạt động như phân loại, phân cụm, và dự đoán.

Trình bày dữ liệu (Data Presentation): Cuối cùng, dữ liệu được tổng hợp và trình bày dưới dạng biểu đồ và báo cáo sau quá trình khai thác dữ liệu.

Một số công nghệ hỗ trợ BI

Dưới đây là một số công nghệ quan trọng hỗ trợ cho Business Intelligence (BI):

• Kho dữ liệu (Data Warehousing): Đây là hệ thống lưu trữ dữ liệu từ nhiều nguồn và môi trường khác nhau, giúp tổ chức lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả.

• Hệ thống Quy hoạch Tài nguyên Doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP): ERP là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp, giúp tổ chức quản lý và tối ưu hóa các tài nguyên của họ.

• Công nghệ truy vấn và tạo báo cáo (Query and Report Writing): Công nghệ này cho phép người dùng truy vấn dữ liệu và tạo báo cáo dễ dàng từ kho dữ liệu.

• Công cụ khai thác dữ liệu và phân tích (Data Mining and Analytics Tools): Các công cụ này được sử dụng để khai thác và phân tích dữ liệu, giúp tổ chức hiểu rõ hơn về mô hình và xu hướng.

• Hệ thống hỗ trợ quyết định (Decision Support Systems): Hệ thống này giúp đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu và thông tin hiện có.

• Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (Customer Relationship Management - CRM): CRM là một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng doanh nghiệp, giúp tổ chức tạo và duy trì quan hệ khách hàng một cách hiệu quả.

Các công nghệ này chơi một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và thúc đẩy sự phát triển của Business Intelligence, giúp tổ chức hiểu rõ hơn về dữ liệu và sử dụng nó để đưa ra quyết định thông minh.

Các hoạt động chính của Business Intelligence

Cùng tìm hiểu về những hoạt động chính của Business Intelligence và tầm quan trọng của chúng trong hỗ trợ quyết định kinh doanh:

1. Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định (Decision Support)

Business Intelligence (BI) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra những quyết định chiến lược thông minh. Mục tiêu của BI là thu thập và xử lý dữ liệu để giúp doanh nghiệp nhận diện các vấn đề và cơ hội. Điều này có tác động tích cực lên quá trình đưa ra quyết định kinh doanh.

2. Truy vấn và báo cáo (Query and Reporting)

BI không chỉ thu thập dữ liệu mà còn tự động phân tích, ghi chú, và lưu trữ thông tin quan trọng. Nó sau đó sử dụng dữ liệu này để xây dựng các báo cáo dễ hiểu và tổng quan. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và dễ dàng theo dõi thông tin cần thiết.

3. Phân tích trực tuyến (Online Analytical Processing)

Với hoạt động phân tích trực tuyến, người dùng có khả năng trích xuất thông tin nhanh chóng và thực hiện phân tích dựa trên dữ liệu thu thập được. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về xu hướng và tạo báo cáo tài chính và ngân sách cho doanh nghiệp.

4. Phân tích thống kê (Statistical Analysis)

Phân tích thống kê là hoạt động quan trọng trong việc giải thích và phân tích dữ liệu để xác định các mô hình và xu hướng quan trọng. Nó giúp hiểu rõ hơn về dữ liệu và dự đoán kết quả.

5. Dự đoán (Forecasting)

BI hỗ trợ doanh nghiệp dự đoán tương lai trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dự đoán giúp tổ chức chuẩn bị trước cho các biến động tiềm ẩn và hình thành chiến lược kinh doanh dài hạn.

6. Khai thác dữ liệu (Data Mining)

Khai thác dữ liệu là quá trình thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn và sau đó phân tích và tổng hợp chúng thành thông tin có giá trị. Mục tiêu của khai thác dữ liệu là tìm giải pháp cho các vấn đề kinh doanh cụ thể của tổ chức.

Một vài phần mềm và công cụ BI

Thị trường Business Intelligence (BI) đang tràn ngập với nhiều nhà cung cấp và dịch vụ khác nhau, khiến cho quá trình tìm kiếm phần mềm và công cụ BI phù hợp có thể trở nên khá phức tạp. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến:

Tableau: Là một nền tảng phân tích tự phục vụ, Tableau cung cấp khả năng trực quan hóa dữ liệu và tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu, bao gồm Microsoft Azure SQL Data Warehouse và Excel.

Splunk: Được biết đến là một "nền tảng phân tích có hướng dẫn," Splunk cung cấp khả năng phân tích dữ liệu và Business Intelligence cấp doanh nghiệp.

Alteryx: Kết hợp phân tích từ nhiều nguồn dữ liệu để đơn giản hóa quy trình công việc và cung cấp thông tin chi tiết về BI.

Qlik: Với sự tập trung vào việc trực quan hóa dữ liệu, BI và phân tích, Qlik cung cấp một nền tảng BI mở rộng và dễ sử dụng.

Domo: Là một nền tảng đám mây cung cấp các công cụ Business Intelligence phù hợp với nhiều ngành khác nhau và các vai trò khác nhau, bao gồm CEO, bán hàng, chuyên gia BI và nhân viên CNTT.

Dundas BI: Chủ yếu được sử dụng để tạo trang tổng quan và thẻ điểm, nhưng cũng có khả năng thực hiện báo cáo tiêu chuẩn và đặc biệt.

Google Data Studio: Là phiên bản tăng cấp của dịch vụ quen thuộc Google Analytics.

Dù bạn làm việc trong lĩnh vực tài chính, chăm sóc sức khỏe, sản xuất, giáo dục, hay bất kỳ ngành nghề nào, việc lựa chọn phần mềm và công cụ BI phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp của bạn.

Sự khác biệt giữa Business Intelligence và Business Analytics

Dưới đây là bảng phân biệt giữa Business Intelligence (BI) và Business Analytics (BA):

Business Intelligence (BI) và sự phát triển đầy hứa hẹn

Business Intelligence (BI) là một lĩnh vực quan trọng trong công nghệ thông tin và quản lý doanh nghiệp. Nó tập trung vào việc thu thập, phân tích, và biến đổi dữ liệu thành thông tin chi tiết có giá trị để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Một trong những vai trò quan trọng trong lĩnh vực BI là BI Analyst, người đảm nhận nhiệm vụ đánh giá dữ liệu, hợp tác chặt chẽ với khách hàng và nhóm CNTT, và sử dụng kiến thức sâu rộng về doanh nghiệp để đưa ra quyết định thông minh. Đặc biệt, BI Analyst cũng phải thành thạo các ngôn ngữ lập trình để làm việc hiệu quả hơn.

Lĩnh vực BI liên tục phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sử dụng dữ liệu trong quyết định kinh doanh. Công ty ngày càng chú trọng đến việc nắm rõ thông tin thời gian thực, cùng với sự cần thiết trong việc trực quan hóa dữ liệu để cải thiện sự hợp tác giữa các bộ phận và phòng ban. 

Business Intelligence cung cấp khả năng phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu suất, và dự đoán xu hướng trong thời gian thực, giúp các doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và đối mặt với thách thức một cách hiệu quả hơn.

Kết luận

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, Business Intelligence (BI) đã trở thành một công cụ quan trọng cho các tổ chức và doanh nghiệp. BI giúp tổ chức tận dụng thông tin, hiểu rõ dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh dựa trên sự hiểu biết sâu rộng về hoạt động của họ. Với sự phát triển của công nghệ và khả năng xử lý dữ liệu, BI tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và cạnh tranh mạnh mẽ trong thị trường đầy biến đổi.